各支部、2020级新生团员：

为深入学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想特别是习近平总书记关于青年工作的重要思想, 落实团十八大和十八届二中、 三中、 四中全会部署, 着眼提升新时代团的组织力，扩大组织有效覆盖，推进基层团组织规范化建设，2020年度新生团员团组织转接工作在“智慧团建”系统上集中开展，线上与线下同时进行。为保证我院新生的团组织关系完成正常转接，现就有关事项通知如下：

一、转入工作对象

2020级全日制在校学生，包括未满28周岁且保留团籍的共产党员（含预备党员）。

二、转入工作时间

2020年9月13日—10月15日

三、转接工作指引

对于已注册智慧团建且团籍档案完备的新生团员，经过身份核实，便可以确定该新生团员的团籍，并将其团组织关系转入对应支部。

对于未注册智慧团建的新生团员，经过线下纸质材料的收集与审核并确认其具有团员资格后，帮助该新生团员注册智慧团建账号，并将其录入到相应支部。

对于已经确定具有团籍但部分线下材料缺失或不合格的新生团员，应令其回到转出组织或入团组织补齐材料或证明。在补齐之前，学院团委会对该团员的材料遗漏信息进行备案与上报，并敦促其补回，补回后再进行线下与线上的转接工作。

对于既无智慧团建账号也无完备的纸质材料的团员，无法证明其具有团籍。根据团员个人意愿，可在其补齐纸质材料后再进行线下转接工作与录入工作；或按照普通群众进行处理与统计。  

四、转入工作程序

（一）建立与完善组织树

各下属支部应在分班完成后进行支部委员会选举工作;在9月27日前完成支部委员会成员的转入或录入工作，并指定各支部团支书为管理员，负责转入或录入审批。

学院团委对支部委员会成员的团员材料与团籍信息优先检查，在确保该同志材料完整、信息无误后方可进行任命与信息录入（详见附件1）。

（二）团员档案集中审查

各支部支书收集整理学院下属新生支部内团员档案（含团员证、入团志愿书、入团申请书和团组织关系转接介绍信）；由学院组织部按照团籍证明条件与转入团员档案材料要求（详见附件1）认定团员身份，核准团员证及档案信息。

各支部支书根据实际情况填写《太阳成集团的官方网站（武汉）团组织关系转接支部统计表》（见附件2）和《太阳成集团的官方网站（武汉）团组织关系转接材料缺失情况统计表》（见附件3）。

各支部支书整理好支部团籍材料和两个统计表（电子档和纸质档），于9月23日中午12：30在西区荷花池旁上交学院组织部。

（三）团组织关系转接

线上与线下的组织关系转接工作同时进行。对于新生团员个人，需先确保其纸质材料完整才可对其进行转接工作。

1. 线下转接（纸质材料）：

学院团委组织部收取各支部团籍材料并进行审核。

对于持有效团籍证明的团员（入团志愿书丢失或无效），应当认真填写《太阳成集团的官方网站（武汉）团籍信息补录表》（见附件5）。

2. 线上转接（智慧团建）：

材料审核通过的新生应10月15日前完成线上转接：

（1）若新生已注册智慧团建账号，支部团支书可以直接审批或发起转接申请，将其转接到对应支部。

（2）若新生未注册智慧团建账号，学院团委组织部会根据其团籍信息进行审批录入，并将其分配到对应支部。（详见附件6）

（四）团员档案归档保管

团组织关系转接完成后，以学院团委为单位，建立新生团员档案，并将团员证交由学生本人保管。


工作联系人： 聂思嘉15623836273 徐振宇 13627215443


附件：

1.太阳成集团的官方网站（武汉）团组织关系转接细则

2.太阳成集团的官方网站（武汉）团组织关系转接支部统计表

3.太阳成集团的官方网站（武汉）团组织关系转接材料缺失情况统计表

4.团籍证明（团组织关系转接用）模板

5.太阳成集团的官方网站（武汉）团籍信息补录表

6.智慧团建系统的转接操作流程

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 2020年9月16日